La administración se ha definido en términos generales como el proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, técnicos y financieros encaminados al logro de los objetivos organizacionales.

 

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que se poseen, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones. La persona clave en la administración es el administrador.

 

La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan funcionar como el caso de un Estado o de una empresa.

Es la gestión o actuación, como entidad organizacional, como disciplina científica, y las características de los métodos para su abordaje, como modelo teórico consecuente con los enfoques gerenciales de Gestión del Conocimiento, del Capital Intelectual y del Aprendizaje Organizacional dentro de los cuales el factor humano ocupa un lugar central y protagónico, lo cual los diferencia de etapas anteriores del pensamiento organizativo y relativo al factor humano en las organizaciones y su dirección.

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la organización.

Es uno de los estados financieros más complejos de realizar, se tiene en cuenta las tres actividades propias del área financiera:

 

Actividades de operación:  Actividades para desarrollar del objeto social de la empresa, bien en producción de productos o prestación de servicios.

 

Actividades de inversión:  Inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones para en otras empresas.  Todas las actividades orientadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa.  Están las cuentas de propiedad, planta y equipo, intangibles e inversiones.

 

Actividades de financiación:   Adquisición de recursos para la empresa.  Son las obligaciones financieras y la colocación de bonos.  Es una actividad de financiación la capitalización de empresa ya sea mediante nuevos aportes de los socios o mediante la incorporación de nuevos socios mediane la venta de acciones.

Por sus siglas en inglés es Earnings before interest taxes depreciación and amortization, es decir el beneficio antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización.  Sirve para entender cual ha sido la generación de la caja operativa de una determinada empresa.

 

El dato se obtiene de sumar el resultado operativo, obtenido previamente, las deprecaciones y las amortizaciones que se restaron en el balance, pues no representa un reparto de fondos, sino solamente una pérdida contable que se debe registrar por el uso, o por el paso del tiempo de los activos fijos que se adquirieron en un determinado momento.

 

Resultado operativo  (EBIT)  más amortizaciones y depreciaciones igual ganancias antes de intereses, impuestos, deprecaciones y amortizaciones  (EBTIDA).

 

El EBITDA se utiliza especialmente para analizar el desempeño operativo de una compañía, puesto que indica la dimensión de la cantidad que genera el negocio en si mismo de la empresa  (es decir, su resultado operativo o de sus operaciones normales)  todo ello, medido mediante una aproximación del flujo de caja.

Es el proceso mediante el cual teniendo una idea de negocio o propuesta de proyecto en una empresa ya existente, se somete a una serie de evaluaciones o estudios, para determinar la factibilidad del proyecto, es decir si vale la pena colocarlo en marcha, bajo estamentos de mercado, técnicos, administrativos, legales, financieros, económicos y de riego.

 

Se somete la idea de negocios a varios análisis cualitativos y cuantitativos para así determinar, si la idea de negocio es factible colocarla en marcha y generará valor a los inversionistas, en términos de aceptación en el mercado, responsabilidad social, identificar cual es el periodo de recuperación de la inversión y las rentabilidades óptimas para los inversionistas.

Los estados financieros de una empresa deben analizarse para saber cual es la situación financiera y económica de la organización, es decir si se está presentando positivos o negativos escenarios en temas propios y exactos de liquidez, actividad, endeudamiento, rentabilidad y de mercado.

 

Razones de liquidez, liquidez corriente, prueba ácida.

 

Razones de actividad, rotación de inventarios, periodo promedio de cobro, periodo promedio de pago, rotación de los activos totales.

 

Razones de endeudamiento:  Determinación de índice de endeudamiento, razón de cobertura de intereses, índice de cobertura de pagos fijos.

 

Índice de rentabilidad:  Margen de utilidad bruta, margen de utilidad operativa, margen de utilidad neta, ganancias por acción EPS, rendimiento sobre los activos totales ROA, retorno sobre el patrimonio ROE.

 

Razones de mercado:  Relación precio/ganancias P/E, razón mercado libro M/L

Se debe generar los flujos de efectivo del presupuesto de capital, entendiéndose presupuesto de capital, como la tarea de evaluar y seleccionar inversiones a largo plazo con el objetivo de incrementar la riqueza de los inversionistas y/o dueños de la empresa. El proceso para realizar el presupuesto de capital, es inicialmente generar la propuesta o varias propuestas, para así realizar un cuadro comparativo y según criterios y/o variables, seleccionar la propuesta más adecuada según la viabilidad económica, una vez seleccionada, viene la toma de decisiones de gasto de capital, es decir el desembolso de fondos que realiza la empresa, el cual producirá beneficios en un plazo de tiempo mayor de un año; está también el gasto operativo que es el desembolso de fondos que realiza la empresa, el cual produce beneficios en un término menor a un año. Finalmente está la puesta en marcha y seguimiento.

Se toma en cuenta el costo de capital, apalancamiento y estructura de capital.

Es el costo de financiamiento, aplicando una tasa mínima de rendimiento que debe ganar un proyecto, para incrementar el valor de la empresa.

Es la utilización de activos o fondos de costo fijo, para aumentar los rendimientos para los dueños y/o inversionistas de la empresa.

 

Se deduce en apalancamiento operativo, financiero y la suma de los dos, es decir el apalancamiento total.

 

Apalancamiento operativo: Relación entre los ingresos operacionales de la empresa y las ganancias antes de intereses e impuestos.

 

Apalancamiento financiero: Relación entre las ganancias antes de intereses e impuestos de la empresa y sus ganancias por acción común.

Concepto: Es la financiación entre capital propio de los dueños de la empresa, es decir capital y dinero prestado de terceros, es decir pasivos. Es la suma de deuda a largo plazo y de capital, que la empresa usa para financiar sus actividades y/o operaciones.

Es el equilibrio entre el riesgo financiero de la empresa y el rendimiento, de tal modo que se maximice el valor de la empresa.

 

El valor de la empresa es maximizado cuando el costo de capital se disminuye, ya que el costo de capital es utilizado generalmente como la tasa de descuento apropiada para los flujos de efectivo realizados por la empresa.

Ampara la importancia determinante del capital de trabajo, que es la columna vertebral de la empresa, activos corrientes y la administración de pasivos corrientes, cuentas por pagar y préstamos a corto plazo.

Es la determinación del valor económico de una empresa en el mercado. Es un proceso subjetivo, debido a que toda función de utilidad será según criterio para cada individuo o empresa.

 

Se debe comprender cual es la definición de valor: Es el grado de utilidad que la compra o inversión ofrece a los inversionistas.

 

Precio es la cantidad de unidades monetarias en la que dos partes materializan una operación. Según Warren Buffett, inversor y empresario estadounidense, precio es lo que uno paga, valor lo que uno recibe.

 

La valoración de la empresa, dependerá muy preponderantemente del sector al cual pertenece la empresa, el modelo de negocio, el país donde esté ubicada la empresa, el entorno nacional e internacional, el ciclo económico, los riesgos asociados.

 

Hay varios tipos de valoración de empresas tales como:

 

Balance, mixtos Good Will, descuento de flujo de fondos, creación de valor, cuenta de resultados y opciones.

El objetivo de nuestros servicios es asesorar a nuestros clientes de manera permanente e integral en materia fiscal y acompañarlos en la toma de decisiones de sus negocios. Nuestro asesoramiento le permitirá estructurar su planeación estratégica de impuestos, mediante la absolución oportuna de sus consultas tributarias y el análisis de alternativas tendientes a la optimización de su carga tributaria.

 

De igual forma, asesoramos a nuestros clientes en el adecuado cumplimiento de las normas tributarias que le son aplicables, con el fin de evitar la exposición de riesgos frente a las autoridades tributarias.

 

Dentro de nuestros servicios en esta área de práctica se pueden mencionar los siguientes:

Igualmente, acompañaremos a nuestros clientes en el análisis y determinación de:

Con relación a nuestros servicios ofrecidos, WSM Profesionales Asociados S.A.S., cuenta con el Departamento de capacitaciones en los diferentes temas empresariales y afines, dirigido a las necesidades de nuestros clientes.